Приказ ГП "Внешторгиздат Украины" от 13.04.2016 N 35

Приказ ГП "Внешторгиздат Украины" от 13.04.2016 N 35

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
"ВНЕШТОРГИЗДАТ УКРАИНЫ"

ПРИКАЗ
г. Киев

13.04.2016 N 35

Об утверждении Порядка
осуществление закупок допороговых

С целью выполнения требований Постановления Кабинета Министров Украины от 24.02.2016 N 166 "Об утверждении Порядка функционирования электронной системы закупок и проведения авторизации электронных площадок" и Приказа Министерства экономического развития и торговли Украины от 18.03.2016 N 473 "Об определении веб-портала Уполномоченного органа по вопросам закупок в составе электронной системы закупок и обеспечение его функционирования"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок осуществления допорогових закупок (далее - Порядок), который прилагается.

2. Заместителю Генерального директора Бегун Н.В обеспечить обнародование Порядка на веб-портале Уполномоченного органа по вопросам закупок.

Из. Специалисту отдела новых проектов Матвийчук В.М. проинформировать уполномоченные электронные площадки о необходимости учесть условия этого Порядка при утверждении собственных регламентов.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.И. Наход

УТВЕРЖДЕН
Приказом ГП “Внешторгиздат Украины”
13.04.2016 N 35

Порядок осуществления допороговых закупок

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан на основании абзаца 4 части 1 статьи 2 Закона Украины “О публичных закупках” (далее - Закон) и абзаца 21 пункта 12 Порядка функционирования электронной системы закупок и проведения авторизации электронных площадок, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 24.02.2016 N 166 (далее - Порядок функционирования Системы).
Порядок осуществления допорогових закупок (далее - Порядок) применяется в случае проведения заказчиком отбора поставщика товара (товаров), предоставителя услуги (услуг) и исполнителя работ с использованием электронной системы закупок (далее - Системы) при осуществлении закупок товаров, работ и услуг, стоимость которых меньше стоимости, установленной в абзацах 2 и 3 части 1 статьи 2 Закона.
Условия этого Порядка должны быть учтены Операторами при утверждении собственных регламентов.

1.2. В этом Порядке приведенные ниже термины употребляются в таком значении: допорогова закупка (далее - Закупка) - закупка заказчиком товаров, работ и услуг, стоимость которых меньше стоимости, установленной в абзацах 2 и 3 части 1 статьи 2 Закона;заказчик допорогових закупок (далее - Заказчик) - заказчик в понимании Закона, а также государственные, коммунальные, казенные предприятия, их дочерние предприятия, хозяйственные общества или объединения, в которых государственная или коммунальная доля в уставном капитале составляет 50 и более процентов; победитель - участник, прошедший этап квалификации и был определен Заказчиком как победитель Закупки;процедура закупки - осуществления отбора поставщика товара (товаров), предоставителя услуги (услуг), исполнителя работ с использованием электронной системы закупок для заключения договора о Закупке;предложение участника - предложение относительно предмета Закупки или его части (лота), которое участник подает для участия в Закупках в соответствии с требованиями, определенными Заказчиком;участник - физическое лицо, в том числе физическое лицо-предприниматель, или юридическое лицо, подавшее в электронном виде предложение для участия в Закупках, объявленных Заказчиком в соответствии с настоящего Порядка.Другие термины употребляются в значении, приведенном в Законе и Порядке функционирования Системы.

1.3. Вся информация размещается в Системе украинском языке, кроме тех случаев, когда использование букв и символов украинского языка приводит к ее искажению (в частности, но не исключительно, адреса сети “Интернет”, адреса электронной почты, торговой марки (знака для товаров и услуг), общепринятые международные термины). Использование латинских и иных символов при написании украинских слов не допускается. По желанию Пользователи могут дублировать размещенную информацию на английском языке при наличии соответствующего функционала на Авторизованном электронной площадке. При этом информация, размещенная на украинском языке, является определяющей.

1.4. Система работает по дате и времени часового пояса, в котором расположен город Киев (по киевскому времени). Формат обозначения даты в Системе - день. месяц. год, формат времени - часы: минуты и часы: минуты: секунды. миллисекунды (где часы указываются в 24-часовом формате).

1.5. Все Пользователи Системы на любом этапе Закупки имеют право найти и просмотреть информацию о Закупке. Сервис поиска и просмотра закупок предоставляют Авторизованные электронные площадки и веб-портал Уполномоченного органа.

1.6. Пользование Системой автоматически означает, что Пользователи и Операторы ознакомились с Порядком и/или с любыми его изменениями (дополнениями).

1.7. Все документы и сведения, связанные с проведением закупок, в том числе с представлением предложений, предоставляемых в электронном виде через Систему.

1.8. Заказчик может требовать копии документов в бумажном виде, что были предоставлены в электронном виде, только у Участника, который находится в статусе “Квалификация” или “Победитель”.

1.9. Субъекты, определенные п. 1.2 этого Порядка, которые не являются заказчиками в понимании Закона, могут использовать Систему с целью осуществления отбора поставщика товара (товаров), поставщика услуг (услуги) и исполнителя работ, а также обнародование отчетов согласно Хозяйственного кодекса Украины независимо от суммы закупки.

2. Тарифная политика

2.1. Стоимость некоторых услуг, предоставляемых Операторами авторизованных электронных площадок (далее - Операторы), определяется Порядком функционирования Системы. Оператор может оказывать дополнительные услуги, не определенные в Порядке функционирования Системы, и устанавливать их стоимость.

2.2. Расчеты между Оператором и Администратором осуществляются согласно подписанных между ними договоров.

3. Изменение (дополнение) Порядке

3.1. Внесение изменений (дополнений) в Порядок, включая приложения к нему, осуществляется Администратором в одностороннем порядке.

3.2. Этот Порядок в электронной форме размещается Администратором в свободном доступе на веб-портале Уполномоченного органа по вопросам закупок (далее - веб-портал Уполномоченного органа).

3.3. Все изменения (дополнения), вносимые в настоящего Порядка, вступают в силу и являются обязательными для всех пользователей с момента опубликования таких изменений на веб-портале Уполномоченного органа.
Изменения (дополнения) к этому Порядку могут вступать в силу позднее срока, указанного в абзаце 1 настоящего пункта, в случае установления более позднего срока в самих изменениях (дополнениях).

3.4. В случае несогласия с изменениями (дополнениями) к Порядку Оператор имеет право на расторжение договора с Администратором согласно условиям договора.

4. Права, обязанности и ответственность Пользователей, Операторов и Администратора Системы

4.1. Оператор обязан:
4.1.1. Для Операторов, которые получили 1-й уровень аккредитации в соответствии с Порядком функционирования Системы, обеспечить Заказчику возможность:

• - обнародование информации о проведении Закупки;
• - установление сроков представления запросов по уточнению представленной информации с учетом норм, определенных в абзаце 2 п. 6.4. настоящего Порядка;
• - предоставление ответа на запрос по уточнению представленной информации и требование по устранению нарушений;
• - установление сроков подачи предложений с учетом норм, определенных в абзаце 2 п. 6.4. настоящего Порядка;
• - применение электронного аукциона (далее - Аукцион) с целью оценки поданных предложений;
• - оглашение результатов отбора поставщика товара (товаров), предоставителя услуги (услуг) или исполнителя работ;
• - обнародование отчета о заключенных договорах и скан-копии договора о Закупке.

4.1.2. Для Операторов, которые получили 2-й уровень аккредитации в соответствии с Порядком функционирования Системы, обеспечивать техническую возможность участия в Закупках, а также равный доступ Пользователей к информации о проведении Закупок.
4.1.3. Своевременно размещать информацию, которая может повлиять на права и обязанности Пользователей Системы, на Авторизованном электронной площадке.
4.1.4. Проверять достоверность идентификационной информации (для украинских юридических и физических лиц - правильность ОКПО, названия, адреса и контактной информации), предоставленной Пользователем Системы.

4.2. Оператор имеет право:
4.2.1. Требовать от Пользователей Системы при осуществлении закупок придерживаться требований Порядка и регламента Авторизованного электронной площадки, утвержденного Оператором.
4.2.2. Проверять достоверность информации, предоставленной Пользователем Системы.
4.2.3. Прекращать доступ Пользователя Системы к работе в “Личном кабинете” в Системе за несоблюдение положений регламента соответствующего Авторизованного электронной площадки до полного устранения допущенных нарушений.

4.3. Пользователь Системы обязан:
4.3.1. Соблюдать Порядок и действовать в процессе осуществления Закупки в соответствии с регламентом Авторизованного электронной площадки.
4.3.2. Осуществлять обновление информации, представленной при регистрации, в случае изменения такой информации.
4.3.3. Обеспечивать неразглашение и конфиденциальность логина и пароля, которые предоставляются во время регистрации. В случае возникновения подозрений об их несанкционированного использования третьими лицами, немедленно сообщать об этом Оператору.

4.4. Пользователь Системы несет ответственность за достоверность информации, размещаемой им в Системе, за размещение некорректной информации, в том числе такой, которая имеет оскорбительный характер, некорректные действия, повлекшие ущерб другим лицам, а также обязан возместить все причиненные такими действиями убытки.

4.5. Все действия, совершенные Пользователем Системы, должным образом идентифицированным в Системе, признаются действиями Пользователя Системы и накладывают для него соответствующие права и обязанности.

4.6. Пользователь Системы несет ответственность за неразглашение и конфиденциальность логина (имени Пользователя) и пароля, предоставленных ему для работы в Системе, и за убытки, которые могут возникнуть по причине несанкционированного использования этих данных третьими лицами, в том числе за все действия третьих лиц с использованием логина и пароля Пользователя Системы.

4.7. Администратор обязан:
4.7.1. Обеспечивать равный доступ всех Пользователей Системы и Операторов веб-портала Уполномоченного органа в пределах их полномочий.
4.7.2. Своевременно и в полном объеме размещать информацию, которая может повлиять на права и обязанности Пользователей Системы, на веб-портале Уполномоченного органа.

4.8. Администратор имеет право:
4.8.1. Проверять достоверность информации, предоставленной Пользователем Системы и/или Авторизованным электронной площадкой, Оператором.
4.8.2. Проводить модернизацию Системы и вносить изменения в функционал Системы, а также к Порядку.

4.9. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения настоящего Порядка Оператор, Администратор и Пользователь Системы несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Украины.

5. Порядок проведения Закупок

5.1. Закупка предусматривает такие этапы:

1. - объявления Закупки
2. - период уточнений
3. - представление предложений
4. - аукцион
5. - квалификация, определения победителя и завершения Закупки

Алгоритм проведения Закупки приведены в Приложении 1 к настоящему Порядку.

6. Объявление Закупки, период уточнений и представления предложений

6.1. Закупки проводятся с целью отбора поставщиков товаров, исполнителей работ и предоставителей услуг для нужд Заказчика и заключение с ними соответствующих договоров.

6.2. При осуществлении Закупок Заказчики должны придерживаться таких принципов осуществления закупок:

1. - добросовестная конкуренция среди участников;
2. - максимальная экономия и эффективность;
3. - открытость и прозрачность на всех стадиях закупок;
4. - недискриминация участников;
5. - объективная и беспристрастная оценка предложений;
6. - предотвращение коррупционных действий и злоупотреблений.

6.3. Во время объявления Закупки Заказчик размещает в Системе информацию о предмете, ожидаемую стоимость Закупки, условия договора, порядок и условия проведения Закупки, срок подачи предложений, а также требования к Участника и другую информацию, которая, по его мнению, является необходимой для проведения Закупки. Информация, указанная во время объявления Закупки, должна совпадать с информацией, указанной в прикрепленных документах (при наличии). В случае несоответствия приоритетной считается информация, указанная Заказчиком при объявлении Закупки.
Заказчикам запрещается указывать потенциальным Участникам, который с Авторизованных электронных площадок они должны использовать для представления своих предложений.
Все файлы, которые прикреплены во время объявления Закупки, а также к предложениям Участников должны иметь расширение .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png и/или расширения программ, осуществляющих архивацию данных. Запрещается ограничивать просмотр этих файлов путем установки на них паролей или в любой другой способ. Запрещается добавлять документы, непосредственно не касающиеся Закупки.

6.4. Требования к предмету Закупки могут устанавливаться Заказчиком в приложенных файлах или в экранных формах Закупки. В требованиях к предмету Закупки, содержащие ссылки на определенную торговую марку (знак для товаров и услуг) или производителя, Заказчик может указать, какие аналоги и/или эквиваленты будут приниматься в предложениях Участников.
При определении условий Закупки Заказчик должен определить следующие параметры Закупки:

1. - ожидаемую стоимость Закупки, что не может быть меньше, чем 3 000 гривен;
2. - продолжительность периода уточнений, что должно составлять не менее 1-го рабочего дня, если ожидаемая стоимость Закупки составляет от 3 000 гривен до 50 000 гривен, но не менее 3-х рабочих дней, если ожидаемая стоимость Закупки превышает 50 000 гривен;
3. - продолжительность периода подачи предложений должен составлять не менее 1-го рабочего дня, если ожидаемая стоимость Закупки составляет от 3 000 гривен до 50 000 гривен, и не менее 2-х рабочих дней, если ожидаемая стоимость Закупки превышает 50 000 гривен;
4. - шаг аукциона, который указывается в рублях и рассчитывается как процентное отношение ожидаемой стоимости Закупки, и должен находиться в диапазоне от 0,5% до 3% от ожидаемой стоимости Закупки;
5. - неценовые критерии и их удельный вес суммарно не может превышать 30%, если Заказчик намеревается применить процедуру оценки по критериям иным, чем цена.

Заказчик может дополнительно требовать обеспечения Предложения, в виде гарантии исполнения обязательств Участника перед Заказчиком. Размер обеспечения Предложения в денежном выражении не может превышать 0,5 % от ожидаемой стоимости закупки в случае проведения торгов на закупку работ и 3 % - в случае проведения торгов на закупку товаров или услуг на условиях, определенных Документацией.

6.5. В период уточнений Пользователи Системы имеют возможность обратиться к Заказчику с вопросами относительно установленных требований. Все вопросы/ответы хранятся в Системе и доступны всем Пользователям Системы для просмотра независимо от статуса Закупки.
Вопросы Участников являются анонимными до окончания аукциона. С целью сохранения анонимности Система не предоставляет возможности присоединения файлов к вопросу. Вопрос должен быть сформулирован лишь в текстовом виде.
Заказчик отвечает на вопросы, при необходимости загружает дополнительные файлы в таком же порядке, как в случае размещения/изменения объявления Закупки.

6.6. Подать предложение может любой Участник, зарегистрированный в Системе. Информация, указанная Участником в электронных документах и документах, прилагаемых к предложению, должна соответствовать информации, указанной им в экранных формах Системы при подаче предложения. В случае несоответствия приоритетной считается информация, указанная в экранных формах Системы.

6.7. Для участия в Закупке Участник подает предложение путем заполнения экранной формы в Системе, доступ к которой осуществляется через Авторизованные электронные площадки, и, при необходимости, загрузки в Систему электронных документов и документов в электронном виде.

6.8. Один Участник имеет право подать только одно предложение к каждой отдельной Закупки.

6.9. Предложение должно соответствовать требованиям, указанным Заказчиком при объявлении Закупки.

6.10. Участник имеет право подать предложение до окончания срока ее представления, установленного Заказчиком при объявлении Закупки.

6.11. Любая информация об Участниках и их предложения является закрытой до окончания электронного аукциона, кроме начальных ценовых предложений, которые остаются закрытыми только до начала Аукциона для всех лиц, кроме Участника, который подал предложение. До завершения Аукциона пересмотреть предложение можно только при наличии ID предложения и кода доступа, выданного Авторизованным электронной площадкой при создании предложения. Выполнить такой запрос API сможет только Авторизованный электронная площадка, через который предложение было подано.

7. Внесение изменений в информацию о Закупке

7.1. Заказчик имеет право вносить изменения в информацию и документы по объявленной Закупки до начала приема предложений. Вся история изменений документов, внесенных в этот период, сохраняется и доступна для просмотра Пользователям Системы. Если Заказчик вносит изменения в документы, он обязан дозагрузить такие изменения в виде отдельного файла.

8. Порядок проведения Аукциона

8.1. В ходе Аукциона Участникам предоставляется возможность подавать свои ценовые предложения в соответствии с установленными правилами работы Системы. Участник может в течение одного раунда Аукциона один раз снизить цену/приведенную цену своего предложения не менее чем на один шаг от своей предыдущей цены/приведенной цены.

8.2. Для участия в Аукционе Участник с помощью интерфейса Авторизованного электронной площадки получает индивидуальное ссылку на страницу Аукциона. Авторизованный электронная площадка должен обеспечить конфиденциальность этой ссылки, потому что оно является единственным идентификатором Участника.

8.3. Дата и время Аукциона назначаются Системой автоматически. Авторизованные электронные площадки имеют право информировать Пользователей Системы о приближении даты старта Аукциона.
Если на Закупку подано более одного предложения, Система включает единый модуль “Аукцион”.
В Аукционе могут участвовать только Участники, подавшие предложения. Все остальные Пользователи Системы, в том числе Заказчик этой Закупки, имеют возможность в режиме онлайн (on-line) наблюдать за ходом Аукциона.
Если зарегистрирован один Участник, то Система автоматически переходит к процессу “Оценка”, а Закупки присваивает статус “Квалификация”.

8.4. Авторизованные электронные площадки обеспечивают доступ зарегистрированных Участников до единого модуля “Аукцион”. Для каждого Участника Администратор создает индивидуальную веб-страницу. Администратор отслеживает подключения к веб-страницы Участников и выводит на них информацию о количестве подключений и IP-адреса, с которых произошло подключение к индивидуальной странице Участника. Это дает возможность Участнику контролировать отсутствие несанкционированных подключений к его странице.

8.5. Для других Пользователей Администратор создает одну общую страницу, на которой нет возможности подать ценовое предложение.
В момент старта модуля “Аукцион” Авторизованные электронные площадки получают доступ к веб-странице Аукциона для обеспечения сервиса доступа Участников к Аукциону. На веб-странице отражаются:

1. - номер Аукциона;
2. - предмет Закупки;
3. -"номер участника в Аукционе”, что обеспечивает анонимность участия;
4. - начальная ценовое предложение каждого из участников или начальная приведенная цена, если Заказчик использует неценовые критерии оценки;
5. - время до начала Аукциона и/или хода участника.

После старта Аукциона Система делает паузу 5 минут и объявляет раунд.

8.6. После окончания паузы Система автоматически объявляет раунд. В каждом раунде Участники в порядке, определяемом предложения с самой высокой до самой низкой цены/приведенной цены, а для предложений с одинаковыми ценами/приведенными ценами - первой предоставленной предложением, в течение 2 минут имеют право сделать ставку на понижение своей предыдущей ставки на сумму, не меньшую за шаг Аукциона, определенный Заказчиком.
Если Участник сделал выбор раньше, Система предоставляет ему возможность внести изменения до завершения отведенного времени. Если Участник не действовал в течение 2 минут, Система принимает предварительную ставку и передает ход следующему Участнику.
Если все Участники сделали ставки в раунде, Система делает паузу 2 минуты и объявляет следующий раунд.

8.7. Аукцион проводится в 3 раунда по одинаковым правилам.

9. Квалификация, определения победителя и завершения Закупки

9.1. Заказчик рассматривает Участника, который предоставил по результатам Аукциона наиболее низкую предложение, и принимает решение о соответствии предложения требованиям, указанным в период объявления Закупки.

9.2. В случае дисквалификации Участника, который предложил наименьшую цену, Заказчик публикует в Системе скан-копию документа с соответствующим аргументированным решением.
Исключительными основаниями дисквалификации являются:

1. предложение Участника, который предложил наименьшую цену, не соответствует условиям Закупки;
2.  Участник, который предложил наименьшую цену, отказался от подписания договора

Если Участник, который предложил наименьшую цену, считает его дисквалификации недостаточно аргументированным, то он может обратиться к Заказчику с требованием предоставить дополнительную информацию о причинах несоответствия его предложения условиям Закупки, а Заказчик обязан предоставить ему ответ с такой информацией не позднее чем через 3 рабочих дня со дня поступления такого требования.
В случае дисквалификации Система автоматически определяет следующего Участника Аукциона с последующей по величине ценовым предложением, а в случае одинаковых по величине ценовых предложений - поданному ранее, как Участника с лучшим предложением, которое должно рассматриваться Заказчиком.

9.3. Если предложение Участника соответствует условиям Закупки, Заказчик определяет такого Участника Победителем и публикует в Системе скан-копию документа с соответствующим решением. Следующим этапом Закупки является подписание договора.

9.4. Договор по результатам проведения Закупки подписывается между Заказчиком и Победителем вне системы согласно действующего законодательства не ранее чем через 2 рабочих дня после обнародования решения о Победителе Закупки. Договор между Заказчиком и Победителем должен быть подписан на сумму, что не превышает цену последнего предложения, поданной Победителем в Аукционе.
Договор размещается в Системе Заказчиком в течение 2 рабочих дней со дня его заключения и находится в свободном доступе для просмотра Пользователями Системы.

9.5. Заказчик обязан завершить Закупку путем подписания договора или отмены Закупки в течение 30 дней после окончания срока подачи предложений.

10. Редактирование и аннулирование предложений

10.1. Участник имеет право вносить изменения и уточнения в представленные им предложения до окончания периода приема предложений, определенных Заказчиком. Вся история изменений, внесенных в этот период, сохраняется и становится доступной для просмотра всем Пользователям Системы после окончания Аукциона.

10.2. Участник может аннулировать свое предложение только в период приема предложений.

11. Отмена Закупки

11.1. Отменить Закупку может исключительно Заказчик с указанием аргументированных оснований принятия такого решения.

11.2. Если в момент окончания приема предложений ни один Участник не зарегистрировал предложение, Система автоматически присваивает Закупке статус “Закупка не состоялась”.

11.3. В случае, если все Участники Закупки были дисквалифицированы, Закупка автоматически переводится Системой в статус “Закупка не состоялась”.

12. Режим работы Системы

12.1. Система работает в непрерывном режиме (круглосуточно, в течение семи дней в неделю) за исключением времени проведения плановых профилактических работ и внеплановых технических перерывов.

12.2. Уведомление о времени и сроках проведения плановых профилактических работ, во время которых не осуществляется работа Системы, направляются Администратором Авторизованным электронным площадкам (для дальнейшего размещения такого сообщения на этих площадках) не позднее чем за 2 рабочих дня до даты начала проведения таких работ.

12.3. Администратор осуществляет консультационную поддержку Операторов. Операторы должны обеспечить необходимую поддержку зарегистрированных Пользователей, в том числе посредством телефонной связи и электронной почты.

12.4. Администратор, Оператор в исключительных случаях могут отходить от требований Порядка, в частности в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы), с оперативным уведомлением всех заинтересованных лиц, а также последующим оперативным приведением действий в соответствие с Порядком и/или приведения Порядка в соответствие с новыми обстоятельствами, которые наступили.

13. Разрешения споров, связанных с проведением Закупки

13.1. Все споры между Участником и Заказчиком, возникшие при проведении Закупки, решаются в соответствии с положениями, приведенными в настоящем Порядке, либо согласно действующего законодательства Украины.

14. Устранения нарушения

14.1. В случае выявления нарушения Пользователь может обратиться к Заказчику с Требованием об устранении нарушения в процессе проведения Закупки (далее - Требование) через соответствующую электронную форму.
Требование должно содержать следующую информацию:

1. - наименование Заказчика, решения, действия или бездействие, в отношении которого (которых) инициируется Требование;
2. - номер извещения о проведении Закупки, в отношении которого инициируется Требование;
3. основания подачи Требования, ссылки на нарушения в процессе проведения закупок, фактические обстоятельства, которые могут это подтверждать;
4. - содержание требований к Заказчику и их обоснование;
5. - данные, позволяющие идентифицировать лицо, обратившееся (для юридических лиц - наименование, код ЕГРПОУ (при наличии) и местонахождение или место регистрации юридического лица, для физических лиц - ФИО, идентификационный номер/регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (при наличии) и место жительства или место регистрации лица).

Для обеспечения равных условий для всех Участников указанные данные до момента раскрытия предложений недоступны Заказчику и отображаются после раскрытия предложений.

Требование может содержать также иную информацию о лице, обратилась.
Вся информация относительно процесса обращения доступна всем Пользователям из всех Авторизованных электронных площадок и на веб-портале Уполномоченного органа.

14.2. Заказчик в течение 3 дней рассматривает Требование, принимает и обнародует решение относительно нее. За этот период Заказчик должен опубликовать ответ на Требование и (в случае удовлетворения Требования) внести соответствующие изменения к условиям Закупки или пересмотреть решение о дисквалификации и/или решение об определении Победителя. Пересмотр таких решений возможен только в период до подписания договора. После избрания статуса решения относительно Требования “Удовлетворено”, “Отклонено” или “Не удовлетворено” Заказчик в обязательном порядке публикует обоснование относительно своего решения.
После размещения ответа относительно Требования Заказчиком Требование приобретает статус “рассмотрено Заказчиком”, и инициатор Требования в течение 2 дней оценивает ответ “Удовлетворительно”/“Неудовлетворительно”:

• - “Удовлетворительно” - ответ инициатора Требования удовлетворил Требование приобретает статус “исчерпан”;
• - “Неудовлетворительно” - ответ инициатора не удовлетворил, Требование автоматически приобретает статус “Обращение” и направляется на рассмотрение в Комиссию по рассмотрению обращений (далее - Комиссия).

Требование автоматически приобретает статус “исчерпан”, если инициатор Требования не оценил ответа Заказчика в течение 3 дней после размещения такого ответа.
Требования, по которым отсутствуют ответы Заказчика, автоматически приобретают статус “Обращение” и подлежат рассмотрению Комиссией. Рассмотрение Обращения Комиссией прекращается в случае отмены Закупки или определения ее Системой такой, что не состоялась. Решения Комиссии размещаются в Системе в течение 5 рабочих дней с момента их принятия и должны быть общедоступными для просмотра на веб-портале Уполномоченного органа.
Комиссия должна рассмотреть Обращение в течение 14 дней с момента его поступления на рассмотрение. После размещения решения Комиссии в Системе Требование переходит в статус “Рассмотрена Комиссией”.

14.3. Решение Комиссии имеет рекомендательный характер. Заказчик на основании такого решения может оставить предыдущее решение без изменений, пересмотреть решение или отменить Закупку.

14.4. Рассмотрение Требования и Обращения не останавливает процесса проведения Закупки.

15. Хранение документов, сведений и информации

15.1. Все документы, сведения, информация, связанные с организацией и проведением Закупок за Порядком, хранятся Администратором с учетом следующих требований:

1. - документы, сведения, информация должны храниться на электронных носителях информации в форме, дающей возможность проверить их целостность на этих носителях;
2. - информация, содержащаяся в документах, должна быть доступной для ее дальнейшего использования;
3. - должна быть обеспечена возможность восстановления документа в том формате, в котором он был создан в Системе.

15.2. Срок хранения документов, сведений, информации на электронных носителях должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге.

Заместитель Генерального директора Н.В. Бигун